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excel下拉菜單

第一種方法:數據有效性

      第一步:打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“有效性(L)”;

      第二步:將彈出“數據有效性”窗口,在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾;

     第三步:最后在“來源(S)”中,輸入您需要的菜單選項數據,比如,需要設置1、2、3為下拉菜單中的可選項,就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”,每一組數據之間必須以英文標點的逗號“,”隔開,不能用中文全角的逗號“,”——>最后點擊“確定”退出即可;

     補充說明:在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內的數據作為下拉菜單的可選項,只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可,比如,想要讓第一列的單元格A1至A5中的數據作為可選項,就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號,且必須使用英文符號和標點);

二種方法:自動生成可選項的范圍

      第一步:首先定義可選項數據的范圍,也就是說出現在下拉菜單中的選項是哪些數據,這個范圍只能是某一行或某一列;使用鼠標框選某一行或某一列的數據——>然后點擊上方的“插入”菜單——>點擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”;

     第二步:將彈出的“自定義名稱”窗口,在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點擊右邊的“添加”——>點擊“確定”退出;

     第三步:選中要設置Excel下拉列表的單元格后——>點擊“有效性”——>在“設置”選項卡中,將“允許(A)”設置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”(不含引號)——>點擊“確定”即可;

第三種方法:篩選

      利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項,采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數據都作為下拉菜單中的可選項;

      第一步:打開Excel工作薄——>用鼠標框選住需要設置Excel下拉選項的某一行內容(如,單位名稱、產品名稱、日期、數量這一行);

       第二步:然后點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“篩選”——>選擇“自動篩選”;

采用“自動篩選”方法生產的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項,會將整個一列的數據都作為可選項被使用;

第四種方法:NPOI代碼也可以實現上面的效果

HSSFSheet sheet1 = hssfworkbook.CreateSheet("Sheet1");
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);
DVConstraint constraint = DVConstraint.CreateExplicitListConstraint(new string[] { "itemA", "itemB", "itemC" });
HSSFDataValidation dataValidate = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet1.AddValidationData(dataValidate);

下面對代碼作一下簡要說明:
      先設置一個需要提供下拉的區域,關于CellRangeAddressList構造函數參數的說明請參見上一節:
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);然后將下拉項作為一個數組傳給CreateExplicitListConstraint作為參數創建一個約束,根據要控制的區域和約束創建數據有效性就可以了。

      但是這樣會有一個問題:Excel中允許輸入的序列來源長度最大為255個字符,也就是說當下拉項的總字符串長度超過255是將會出錯。那么如果下拉項很多的情況下應該怎么處理呢?答案是通過引用的方式。步驟如下:
先創建一個Sheet專門用于存儲下拉項的值,并將各下拉項的值寫入其中:
HSSFSheet sheet2 = hssfworkbook.CreateSheet("ShtDictionary");
sheet2.CreateRow(0).CreateCell(0).SetCellValue("itemA");
sheet2.CreateRow(1).CreateCell(0).SetCellValue("itemB");
sheet2.CreateRow(2).CreateCell(0).SetCellValue("itemC");然后定義一個名稱,指向剛才創建的下拉項的區域:
HSSFName range = hssfworkbook.CreateName();
range.Reference = "ShtDictionary!$A1:$A3";
range.NameName = "dicRange";最后,設置數據約束時指向這個名稱而不是字符數組:
HSSFSheet sheet1 = hssfworkbook.CreateSheet("Sheet1");
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);

DVConstraint constraint = DVConstraint.CreateFormulaListConstraint("dicRange");
HSSFDataValidation dataValidate = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet1.AddValidationData(dataValidate);

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