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怎樣將word轉換成excel_

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。

它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,并得到優雅美觀的結果。

一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

目前最新版本為 Microsoft Office Word 2013 SP1。

Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版并未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業軟件,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料并不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當中關于其他競爭軟件的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數據庫,其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。

跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。Microsoft's security advice人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個相對危害很小的病毒,它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。

Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。

與其配套組合的有:Word、PowERPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher
Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。

Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。

Word轉Excel就是將Word中制作好的表格轉成Excel表格,可能是因為前期的工作沒做好,以為一個簡單的表格用Word完成就可以了,誰知道后期又需要添加一些比較復雜的東西,所以還是轉換成Excel表格操作比較順暢。

第一步、打開需要轉為Excel的文檔,然后將鼠標移到Word表格的任意單元格里面,接著單擊菜單欄的“表格”-->選擇-->表格,選中表格后用Word快捷鍵“Ctrl+C”將其復制;

第二步、打開Excel表格,單擊菜單欄的“編輯”-->“粘貼”就完成了Word轉Excel表格。 若需要轉到Excel中顯示其他格式,大家也可以選擇“編輯”-->“選擇性粘貼”,這時會出現“選擇性粘貼”的選項框;

此時,會有五種粘貼到Excel表格中的方式:

1、是以Word中的方式,

2、是以圖片形式來轉到Excel中;

3、以網頁的方式轉到Excel里;(默認粘貼的方式)

4和5都是以文本的方式插入到Excel。(無邊框)

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