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excel使用技巧大全

1、基本信息

Excel使用技巧大全 V2.0.3

下載:2000次

大小:114KB

時間:2012-04-22

類別:辦公商務

語言:中文

系統:Android 1.5+

2、軟件介紹

      Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全
Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。

超全的Excel使用技巧大全,讓你事半功倍,是你辦公的好幫手。

需要注意,本應用需要下載指定的軟件開啟

3、屏幕分辨率

QVGA(320×240) ,WQVGA(400×240) ,HVGA(480×320) ,640×360 ,VGA(640×480) ,WVGA(800×480) ,FWVGA(480×854) ,qHD(960×540) ,DVGA(960×640) ,480×1024 ,WSVGA(1024×600) ,WXGA(1280×800) ,XGA(768×1280) ,1280×720

4、技巧

 快速刪除選定區域數據 如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠標 右鍵后其內容將被刪除)。

 給單元格重新命名 Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或
漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不 能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個單元格范圍 在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動/復制單元格 先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發生了變化。

 10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時工作表的標簽上名字將被反白顯示,然后在標簽上輸入新的表名即可。 2. 雙擊當前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。

11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然后按右鍵單擊,選擇“打開”命令,系統則啟動Excel 2002,并將上述選中的工作簿全部打開。

方法二 將需要 一次打開的多個工作簿文件復制到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以后啟動Excel 2002時,上述工作簿也同時被全部打開。

方法三 啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“常規”標簽,在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以后當啟動Excel 2002時,上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。

方法四 在Excel 2002中,單擊“文件→打開”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然后按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。

方法五用上述方法,將

需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區”命令,打開“保存工作區”對話框,取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區文件,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

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