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word軟件

一、簡介

Word是基于Windows操作系統的文字和表格處理軟件,是office套裝軟件的成員之一。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。Word的主要內容包括Word概述、編輯排版、表格制作、文檔藝術化等。Word充分利用Windows系統圖形界面的優勢,在處理文字方面集圖、文、表格并茂,在操作方式上提供菜單和圖標,是一款易學易用的文字處理軟件。

二、格式

Microsoft office Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器,目前已更新至word 2010版,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標準。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取。其他與Word競爭的辦公室作業軟件,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料并不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。

三、優勢

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

⒈ 減少設置格式的時間,將主要精力集中于撰寫文檔

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容。

⒊ 使用構建基塊快速構建文檔

Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容;還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式,從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。

⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客

您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站,使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程

通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務,您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。

⒎ 將文檔與業務信息連接

使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔,這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協助用戶創建高度結構化的文檔。

⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本

使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔

使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑ 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,并可減輕 IT 人員的負擔。

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