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EDI軟件

EDI是以電子數據文件的形式將商業文件從一個企業傳遞到另外一個企業,貿易全過程都是用計算機處理的,一切操作都是在軟件的控制下完成的。F.I)I歷需要的軟件主要是將用戶數據庫系統中的信息翻譯成EDI的標捧格式,以供傳輸交換。由于不同行業的企業是根據自己的業務特點來規定數據庫的信息格式的,兇此,當需要發送EDI文件時,從企業專有數據庫中提取的信息,必須搜索把它翻譯成EDI的標準格式才能進行傳輸,這時就需要有相關的EDI軟件。

(1)轉換軟件(Mapper)。它可以幫助用戶將原有計算機系統的文件轉換成翻譯軟件能夠理解的Flat file(平面文件),或是將從翻澤軟件接收來的Flat file,轉換成原計算機系統中的文件。
(2)翻譯軟件(Translator)。將Flat file翻譯成FDI標準格式,或將接收到的EDI標準格式翻譯成Flat file。
(3)通信軟件。EDI標準格式的文件外層JJ丌上通信信封(Envclopc),再送到EDI系統交換中心的郵箱( Mailbox),或由F,DI系統交換巾心將接收到的文件取回。

物流EDI系統可應用于零售商、批發商、制造商、配送中心、運輸商和物流公司等,其主要功能是提供報文轉換,如:
供應商EDI:接收并使用客戶傳來的采購進貨單;接收并使用客戶傳來的退貨單;接收并打印客戶傳來的詢價單;生成報價并傳送給客戶;生成出貨單并傳送給物流公司。
物流公司EDI:生成并傳給供應商采購進貨單;生成并傳給供應商退貨單;生成并傳給供應商詢價單;接受并打印供應商傳來的報價單。

運輸商EDI:生成托運單并傳送給運輸商;接收并使用托運人傳來的托運單;生成出貨單并傳給物流公司;接收并使用客戶傳來的除貨單。

根據EDI的應用范圍和集成度,將我國的EDI應用模式主要分為三類來研究,即行業應用模式,如“海關EDI通關系統”、“國際集 裝箱運輸EDI示范工程”等,在這里即指物流行業應用模式;EDI中心模式,如上海市EDI中心,南昌港口EDI中心等;China EDI模式,由郵電通信網為支撐提供EDI增值服務。 以下分別加以探討:

①.EDI行業應用模式
我們現在假設一個國際大型物流企業以模擬物流企業在實施EDI行業應用模式時的主要流程,因為以大型國際物流企業為背景,此模擬著重從宏觀上研究EDI工作在各個部門間的流程。為了更具現實性,我們也加入了傳統物流信息處理流程加以輔助研究:

一個傳統物流企業簡單的購貨貿易過程如圖左所示:需求方向供應方提出訂單。供應方得到訂單后,就進行它內部的紙張文字票據處理,準備發貨。紙張票據中包括發貨票等。買方在收到貨和發貨票之后,開出支票,寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現。銀行再開出一個票據,確認這筆款項的匯兌。

當應用EDI系統后,要把上述雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送,并由計算機自動完成全部(或大部分)處理過程。具體為:企業收到一份EDI訂單,則系統自動處理該訂單,檢查訂單是否符合要求;然后通知企業內部管理系統安排生產;向零配件供銷商訂購零配件等;有關部門申請進出口許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發票;向保險公司申請保險單等。從而使整個物流信息活動過程在最短時間內準確地完成。從圖中我們可以很直觀地看到一個真正的EDI系統是將訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成一體,從而大大加速了貿易的全過程。以上應用模式中EDI主要應用在物流行業,其涉及部門是物流信息傳遞一般須涉及部門。這種模式非常適合應用于供應鏈或大型第三方或第四方物流中。

② EDI中心模式
EDI中心一般由以下四部分組成:
1)公用EDI服務手段:支持EDIFACT報文的翻譯、驗證、核查跟蹤等功能;
2)通信接口:中心提供多種存取方式的接口;
3)公共業務服務:用戶委托的EDI業務,用戶可以通過FAX、柜臺服務,進行現有紙面單證的EDI處理;
4)EDI最終用戶系統:提供最終用戶系統的EDI應用系統解決方案;

1) 郵箱管理:信件的收發管理,信件的分送管理等
2) 回執響應功能:返回信件被收件人收取,或未在制定時間內取走等回應通知
3) 分類區件:由使用者選擇,可依照信件的種類及送件人的地址等分類方式取件
4) 斷點重發功能:用戶可以重復操作能力
5) 編制管理報表:如送件人清單、收件清單及回執清單等。客戶的基本信息管理及客戶關系管理提供信息增殖服務等。

一個傳統企業簡單的購貨貿易過程:買方向賣方提出訂單。賣方得到訂單后,就進行它內部的紙張文字票據處理,準備發貨。紙張票據中包括發貨票等。買方在收到貨和發貨票之后,開出支票,寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現。銀行再開出一個票據,確認這筆款項的匯兌。

而一個生產企業的EDI系統,就是要把上述買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送,并由計算機自動完成全部(或大部分)處理過程。具體為:企業收到一份EDI訂單,則系統自動處理該訂單,檢查訂單是否符合要求;然后通知企業內部管理系統安排生產;向零配件供銷商訂購零配件等;有關部門申請進出口許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發票;向保險公司申請保險單等。從而使整個商貿活動過程在最短時間內準確地完成。一個真正的EDI系統是將訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成一體,從而大大加速了貿易的全過程。因此,EDI對企業文化、業務流程和組織機構的影響是巨大的。

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