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CMS(內容管理系統)

CMS是ContentManagementSystem的縮寫,意為內容管理系統。內容管理系統是企業信息化建設和電子政務的新寵,也是一個相對較新的市場。業界公認的國內比較權威的產品有TurboCMS和TRS。對于內容管理,業界還沒有一個統一的定義,不同的機構有不同的理解。

產生

隨著網絡應用的豐富和發展,很多網站往往不能迅速跟進大量信息衍生及業務模式變革的腳步,常常需要花費許多時間、人力和物力來處理信息更新和維護工作;遇到網站擴充的時候,整合內外網及分支網站的工作就變得更加復雜,甚至還需重新建設網站;如此下去,用戶始終在一個高成本、低效率的循環中升級、整合……

于是,我們聽到許多用戶這樣的反饋:

頁面制作無序,網站風格不統一,大量信息堆積,發布顯得異常沉重;

內容繁雜,手工管理效率低下,手工鏈接視音頻信息經常無法實現;

應用難度較高,許多工作需要技術人員配合才能完成,角色分工不明確;

改版工作量大,系統擴展能力差,集成其它應用時更是降低了靈活性;

對于網站建設和信息發布人員來說,他們最關注的系統的易用性和的功能的完善性,因此,這對網站建設和信息發布工具提出了一個很高的要求。

首先,角色定位明確,以充分保證工作人員的工作效率;其次,功能完整,滿足各門道把關人應用所需,使信息發布準確無誤。比如,為編輯、美工、主編及運維人員設置權限和實時管理功能。

此外,保障網站架構的安全性也是用戶關注的焦點。能有效管理網站訪問者的登陸權限,使內網數據庫不受攻擊,從而時刻保證網站的安全穩定,免于用戶的后顧之憂。

根據以上需求,一套專業的內容管理系統CMS應運而生,來有效解決用戶網站建設與信息發布中常見的問題和需求。對網站內容管理是該軟件的最大優勢,它流程完善、功能豐富,可把稿件分門別類并授權給合法用戶編輯管理,而不需要用戶去理會那些難懂的SQL語法。

發展

內容管理從2000年開始成為一個重要的應用領域,這時.COM和B2B, B2C等經歷了資本和市場的考驗及洗禮,人們重新回到信息技術應用的基本面-如何提高競爭能力,而內容管理恰恰能夠通過對企業各種類型的數字資產的產生、管理、增值和再利用,改善組織的運行效率和企業的競爭能力,企事業單位也開始認識到內容管理的重要性。

作用

CMS具有許多基于模板的優秀設計,可以加快網站開發的速度和減少開發的成本。

CMS的功能并不只限于文本處理,它也可以處理圖片、Flash動畫、聲像流、圖像甚至電子郵件檔案。

CMS還分各個平臺腳本種類的。

Gartner Group 認為內容管理從內涵上應該包括企業內部內容管理、Web內容管理、電子商務交易內容管理和企業外部網(Extranet)信息共享內容管理(如CRM和 SCM等),Web內容管理是當前的重點,e-business和XML是推動內容管理發展的源動力。

Merrill Lynch的分析師認為內容管理側重于企業員工、企業用戶、合作伙伴和供應商方便獲得非結構化信息的處理過程。內容管理的目的是把非結構化信息出版到intranets, extranets和ITE(Internet Trading Exchanges), 從而使用戶可以檢索、使用、分析和共享。商業智能系統 (BI)側重于結構化數據的價值提取,而內容管理則側重于企業內部和外部非結構化資源的戰略價值提取。

Giga Group 認為作為電子商務引擎,內容管理解決方案必須和電子商務服務器緊密集成,從而形成內容生產(Production)、傳遞(Delivery)以及電子商務端到端系統。

我們認為內容管理系統是一種位于WEB前端(Web 服務器)和后端辦公系統或流程(內容創作、編輯)之間的軟件系統。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并能有機集成到結構化數據的商業智能環境中,如OA,CRM等。內容的創作人員、編輯人員、發布人員使用內容管理系統來提交、修改、審批、發布內容。這里指的內容可能包括文件、表格、圖片、數據庫中的數據甚至視頻等一切你想要發布到 Internet、Intranet以及Extranet網站的信息。

內容管理系統可建設具有獨特個性的網站.“網站模板與網站程序完全分離”和“模板方案”是目前CMS的主流設計特點,讓網站的模板設計與程序徹底分開。設計者可以將每個頻道、欄目甚至內容頁面運用不同的模板,隨時能編輯、修改網站界面,更能一鍵切換預設的模板方案,更換網站界面。

內容管理系統后臺管理實現方便、易用、人性化的操作方式,創新采用書簽式管理的Web界面,切換方便,節省使用者和瀏覽者的時間。所見即所得的編輯功能,可以在內容管理系統里直接進行文字的排版處理,還可以在線對圖片進行簡單處理。系統支持插入Flash、音頻、視頻、超鏈接、特殊字符等等。

內容管理系統使用基于角色的用戶管理,通過添加不同權限的用戶,可以將一個網站的管理權限分配給不同的用戶。通過建立具有不同管理權限的用戶組,可以將用戶分成多種級別:超級管理員、欄目管理員、文檔錄入員、審核員等 一份內容從最初錄入到最后發布到網站上,中間可以經過編輯初審、修改,管理員審批等,保證發布內容的質量。

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