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無紙貿易

     無紙貿易(即通常我們指的EDI)是一種在公司之間傳輸訂單、發票等作業文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡將貿易、動輸、保險、銀行和海關等行業信息,用一種國際公認的標準格式,實現各有關部門或公司與企業之間的數據交換與處理,并完成以貿易為中心的全部過程,它是80年代發展起來的一種新穎的電子化貿易工具,是計算機、通信和現代管理技術相結合的產物。由于使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面文件,因此EDI又被人們通俗地稱為“無紙貿易”。

      無紙貿易至今尚無軌跡統一公認的定義。有人將電子數據交換也譯為“無紙貿易”,實際上這是不準確的。從技術角度看,無紙貿易是利用電子商務技術,主要是電子數據交換技術所進行的貿易數據交換活動;從商務角度看,無紙貿易是貿易鏈各個參與方(包括供應商、采購商、海關、行政管理機構、銀行、物流公司等)利用信息技術手段,視線參與方計算機應用系統之間標準化的業務數據傳輸和處理,已完成貿易活動中合同履約的全過程。

      無紙貿易是電子商務的重要應用領域。但相對于國際貿易而言,無紙貿易化的實現還與政務活動有關。所以,從廣義的角度分析,無紙貿易已經不再是單純的商務活動,她是電子商務、電子政務與國際貿易相結合的產物。

      無紙貿易代替傳統的紙面單據進行貿易活動,將標準的經濟信息通過計算機信息網絡在商業伙伴的計算機之間進行傳輸和處理,可以大量減少甚至消除在傳統貿易過程中的各種紙面文件和單據,便面數據的重復輸入,簡化工作程序,它不僅能夠加快信息的反饋速度、減少差錯、降低成本、以高效益,還可以及時獲得更多的商業信息。

  1、技術集包括計算機運用,通信網絡和貿易標準化。技術集涉及貿易鏈參與計算機應用水平,是發展無紙貿易的前提條件;通信網絡主要涉及參與方內部網與外部公共網絡,是無紙貿易實現的基礎設施;標準化是無紙貿易應用的主要特征,如商品編碼、企業代碼、單證各式等。

  2、業務集包括程序簡化,貿易規則和法律。程序化是根本,規則是準繩,法律是保障。業務集說明了無紙貿易的應用不僅僅是技術問題,還涉及貿易程序簡化、法規環境建設等。

  3、技術與業務的交集包括安全管理、保密措施、身份認證。交集主要闡述了無紙貿易發展中涉及技術與業務的交融部分,如風險控制、身份認證、相關安全管理知識和保密措施等,它們都是增強安全性的重要手段。

  無紙貿易可以大量減少甚至消除在傳統貿易過程中的各種紙面文件和單據,避免數據的重復收入,簡化工作程序,它不僅能夠加快信息的反饋速度、減少差錯、降低成本、提高效益,還可以及時得到更多的商業信息,獲得更多的貿易機會和條件。其中,最終要的是提高貿易效率。

  貿易效率在貿易,尤其是國際貿易中極為重要。由于國際貿易涉及到眾多參與方,而且是一項復雜的跨越時間與空間的貿易行為,其貿易流程、規則、慣例、法律、政策等因素都會影響貿易。其中,以流程,也就是執行程序影響最為顯著。據調查,在國際貿易執行程序的全球平均費用占到國際貿易總值的7%-10%,而孕育國際貿易單據文件的處理費用則占國際貿易總成本的30%。

  經濟體共同合作促進發展 ,最大限度的整合無紙貿易人力資源、技術、標準、認證、法律法規等資源是取得無紙貿易最佳效果的前提。為此,加強經濟體之間標準化和內部無紙貿易參與方的協調與資源整合力度,是推進無紙貿易的最有效的可靠保證。與此同時,經濟體相互交流合作平臺,開展各項服務,不但能夠滿足企業的客觀需求,對整個亞太地區貿易無紙化進程將起到巨大的推動作用。APEC電子商務工商聯盟積極致力于推動電子商務的發展,大力推動貿易過程的無紙化,從而為亞太地區電子商務應用向更深層次、更廣泛領域擴展提供了便利的交流與合作服務。

  常設在中國國際電子中心的APEC電子商務工商聯盟秘書處組織國內外無紙貿易專家經過半年多的調查研究,以APEC無紙貿易單邊、集體行動計劃為基礎,通過對相關資料的收集、整理和歸納,并反復討論、修改,已經完成了《APEC無紙貿易發展評估報告》的撰寫工作。報告針對無紙貿易的特點,制定了一套評估標準,根據確定的標準和掌握的信息資源,采用案例以及對其細節化分析和專家的經驗相結合的方法,對經濟體無紙貿易實現程度進行了評估。按照這個評估標準,中國處于無紙貿易的成長階段。新加坡、韓國、美國、澳大利亞、日本、加拿大、新西蘭、智利、中國臺北、中國香港10個經濟體已經基本上跨越了無紙貿易的成長期,進入了無紙貿易的實現階段。《APEC無紙貿易發展評估報告》還在此基礎上,總結了APEC經濟體無紙貿易的發展模式,提出了APEC無紙貿易的發展建議。

  建立有效無紙貿易體系的關鍵是其全面性。如果在進出口程序的鏈條上還有任何一部分不得不靠手工來完成,那么自動化的價值便要大打折扣。隨著商業社會更大程度地轉向電子供應連鎖管理和企業對企業電子商務、政府在實現其貿易委托管理時,應盡量減少對商品無壁壘流通的干擾。無紙貿易將加快企業,特別是中小企業應用電子供應連鎖管理的步伐,并有助于建立電子化企業的貿易關系。政府能夠做出的第二大貢獻是,通過實施電子貿易行政管理體系來推動無紙貿易的發展。

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