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庫存管理

  庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多,表明企業發達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔加重。但是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。

  根據供應和需求規律確定生產和流通過程中經濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產和供應,又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經濟效果。

1915年,美國的F·W·哈里斯發表關于經濟訂貨批量的模型,開創了現代庫存理論的研究。在此之前,意大利的V·帕累托在研究世界財富分配問題時曾提出帕累托定律,用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學化,庫存管理的理論有了很大的發展,形成許多庫存模型,應用于企業管理中已得到顯著的效果。

庫存管理模型的分類:

(1)不同的生產和供應情況采用不同的庫存模型。按訂貨方式分類,可分為5種訂貨模型。

①定期定量模型:訂貨的數量和時間都固定不變。

②定期不定量模型:訂貨時間固定不變,而訂貨的數量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。

③定量不定期模型:當庫存量低于訂貨點時就補充訂貨,訂貨量固定不變。

④不定量不定期模型:訂貨數量和時間都不固定。

以上4種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。

⑤有限進貨率定期定量模型:貨源有限制,需要陸續進貨。

(2)庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類。確定型模型的主要參數都已確切知道;概率型模型的主要參數有些是隨機的。

(3)按庫存管理的目的分類又可分為經濟型和安全型兩類。經濟型模型(圖1)的主要目的是節約資金,提高經濟效益;安全型模型的主要目的則是保障正常的供應,不惜加大安全庫存量和安全儲備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經濟效果則是庫存管理的共同原則。

目標實現

成本最低

這是企業需要通過降低庫存成本以降低生產總成本、增加贏利和增加競爭能力所選擇的目標。

程度最高

企業有很多的銷售機會,相比之下壓低庫存意義不大,這就特別強調庫存對其它經營、生產活動的保證,而不強調庫存本身的效益。企業通過增加生產以擴大經營時,往往選擇這種控制目標。

不允缺貨

企業由于技術、工藝條件決定不允許停產,則必須以不缺貨為控制目標,才能起到不停產的保證作用。企業某些重大合同必須以供貨為保證,否則會受到巨額賠償的懲罰時,可制定不允許缺貨的控制目標。

限定資金

企業必須在限定資金預算前提下實現供應,這就需要以此為前提進行庫存的一系列控制。

快捷介紹

庫存控制不依本身經濟性來確定目標,而依大的競爭環境系統要求確定目標,這常常出現以最快速度實現進出貨為目標來控制庫存。

制定庫存政策,需要理解庫存在生產和營銷中的作用。在公司中,庫存起著如下5個作用:①使公司有可能達到規模經濟;②平衡供求;③使制造專業化成為可能;④保護公司少受需求和訂貨周期的不確定性的影響;⑤在分配渠道中的關鍵界面間起緩沖器作用。

注意事項  

庫存管理應該特別考慮下述兩個問題:

第一,根據銷售計劃,按計劃生產的商品在市場上流通時,要考慮在什么地方,存放多少。

第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。

上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關。

一般來說,庫存功能有:

(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止脫銷。

(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。

(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。

(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。

(5)展示功能。

(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。

關于倉庫(庫存)放在什么地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應盡可能根據顧客
需要,設置在適當的地方;如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之后,則要考慮在各據點里都儲存什么樣的商品了。

庫存管理的作用
  庫存占用資源,就一定會造成浪費,增加企業的開支。那么,為什么還要維持一定量的庫存呢?這是因為庫存有庫存其特定的作用。歸納起來,庫存有以下幾方面的作用:  

 (1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止脫銷。  

 (2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。  

 (3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。  

 (4)保證生產的計劃性、平穩性,以消除或避免銷售波動的影響。  

 (5)展示功能。   

(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。

盡管庫存有如此重要的作用,但生產運作管理的努力方向不是增加庫存,而是不斷減少庫存。實際上,正如本書第十六章準時生產制將論述的那樣,庫存掩蓋了生產經營過程中的各種矛盾,是應該消除的。我們研究庫存,是要在盡可能低的庫存水平下滿足需求。

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