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電子數據交換

1、電子數據交換概述

電子數據交換簡稱EDI,是以某種標準形式在企業之間通過計算機網絡企業的信息和商務文件,并且通過計算機通信網絡對這些數據進行交換和自行處理,有機的將商業貿易過程的各個環節連接起來,實現包括電子與網絡支付在內的全部業務。

2、作用

(1)縮短事務處理周期,降低成本。

(2)降低出錯率,提高總質量。

(3)減少庫存量

(4)為提高商業效率提供了支撐

3、應用

(1)商業貿易領域。將不同的制造商、供應商、批發商有機的結合起來,從而提高生產經營效率。

(2)運輸業領域。通過電子交換業務可以將企業各自的應用系統聯系在一起,有效地提高貨物運輸能力。

(3)通關自動化。通過DEI技術可以將相關部門預與企業緊密地聯系起來,從而簡化進出口貿易程序,加快貨物通關速度。

(4)其他領域。在銀行、保險等環節中,EDI同樣具有廣泛的應用前景。

4、分類

(1)訂貨信息系統。該EDI又稱為貿易數據互換系統(TDI),是最基本、知名的EDI系統,它采用電子數據文件來傳輸訂單、發貨票和各類通知。

(2)電子金融匯兌系統(EFT)。該EDI用于銀行和其他組織之間實行電子費用匯兌。

(3)交互式應答系統(IQR)。該EDI一般應用于旅行社或航空公司作為機票預定系統。

(4)帶有圖形資料自動傳輸的EDI。最常見的是計算機輔助設計(CAD)圖形的自動傳輸。

5、

 要素  

      1.通訊協議:包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。

  ?2.標準格式:包括ANSI X.12、 EDIFACT、 RosettaNet、 ebXML、 CSV/TXT、 XML等。

  ?3.傳輸內容:包括訂單、預測、訂單變更、訂單確認、發貨通知、對帳單、發票等。

  不同地區與行業出現了一些不同的EDI標準。EDI常用標準包括:

  ? 1.ANSI X.12:美國各行業的通用標準——ANSI X.12標準。分別針對不同行業和功能,制訂相應的貿易文件格式和標準。該標準在北美得到推廣,美國沿用至今。

  ?2. EDIFACT:適用于行政、商業和運輸業公認的EDI國際標準,目前支持這一標準的國家和地區越來越多,主要是歐洲國家。聯合國基于此標準建立了UN/EDIFACT標準。

  ? 3.RosettaNet:1998年2月,IBM、HP、Microsoft、Intel等大型電子及高科技企業發起成立RosettaNet(RN),開始運營這一非營利的、獨立運作的標準化組織。此后,1999年6月和2000年10月這一組分別織擴展至電子產品產業和半導體制造產業各相關領域,歐美百余家企業和標準推動組織也相繼加入此團體。日本和中國也建立了分支機構。

6、優點

迅速準確

  在國際、國內貿易活動中使用EDI業務,以電子文件交換取代了傳統的紙面貿易文件(如定單、發貨票、發票)雙方使用統一的國際標準格式編制文件資料,利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方,是發達國家普遍采用的“無紙貿易手段”,也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。方便高效

  采用EDI業務可以將原材料采購與生產制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售,以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來,集先進技術與科學管理為一體,極大的提高了工作效率,為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念,每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求,以便于為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術,以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。

  減少了許多重復勞動,提高了工作效率。如果沒有EDI系統,即使是高度計算機化的公司,也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明,從一部電腦輸出的資料有多達70%的數據需要再輸入其他的電腦,既費時又容易出錯。 EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨或存貨的過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI后,使存貨期由5天縮短為3天,每筆訂單費用從125美.通過EDI可以改善貿易雙方的關系,廠商可以準確地估計日后商品的尋求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商戶可以提高存貨的效率,大大提高他們的競爭能力。降低成本

  EDI系統規范了信息處理程序,信息傳遞過程中無須人工干預,在提高了信息可靠性的同時,大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計,使用EDI可提高商業文件傳送速度81%,降低文件成本44%,減少錯漏照成的商業損失41%,降低文件處理成本38%。

  降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查,進行一次進出口貿易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統計,美國通用汽車公司采用EDI后,每生產一輛汽車可節約成本250美元,按每年生成500萬輛計算,可以產生12.5億美元的經濟效益。

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