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DRP系統

什么是DRP系統

  DRP是基于IT技術和預測技術對不確定的顧客需求進行預測分析以規劃確定配送中心的存貨、生產、派送等能力的計劃系統。通過DRP系統可以實現成本、庫存、產能、作業等的良好控制,從而達到顧客完全滿意。

DRP系統主要內容

  DRP系統主要由庫存管理、質量控制、預測仿真、運輸管理、采購管理、計劃/調度管理、定單管理、數據庫接口與數據傳輸模塊組成。

  1.庫存管理。既保證物料供應又保持較低的庫存水平,包括交互的庫存量查詢、貨位調控(過貨位自動分配算法實現)、周期盤點、各種類型材料庫存(不良品和多余品等)、出入庫記錄、退貨管理。

  2.質量控制。包括質量標準、質量信息跟蹤、不合格品停止發貨、質量統計報告及質量記錄與分析。

  3.預測仿真。通過對原始數據的回歸分析和時間序列分析,對庫存、定單、產能進行預測,對庫存線路進行交互仿真查詢。

  4.運輸管理。建立承運商數據庫并以此數據庫針對不同發貨地點的承運商選優;對待發貨物自動產生運單和發貨通知,分類產生貨運費用報告、到貨及時率報告;對發出和收到貨物跟蹤記錄、報關記錄及分析。

  5.采購管理。建立供應商數據庫,根據計劃和短缺報告進行定單下達、定單追蹤及物料監控。

  6.計劃,調度管理。通過實際定單情況和對顧客需求的預測,產生生產計劃和資源(人員、設備、物料、場地)年度和月度需求計劃,并在此基礎上進行每周排產。

  7.定單管理。對各種不同類型顧客的不同類型定單進行記錄、追蹤、查詢和分析,不同類型定單主要為:正常定單、賠貨定單;特別注意的是顧客退貨定單的記錄、追蹤、查詢。根據產能、原材料及運輸數據提供給顧客估算的發貨期;隨時產生CRSD報告。

  8.數據庫接口與數據傳輸。對不同數據庫系統的數據通過ODBC/JDBC及SHEIL語言進行接口;DRP和財務系統、其它倉庫與配送中心的數據交換。

DRP系統功能概述

  當前,一些跨地區經營的公司大多實施了DRP(分銷資源計劃)系統,從而完成對跨地區的訂單、庫存、財務管理功能,實現了實時了解各級庫存,對訂單進行快速處理,對應收賬款、信用額度進行管理。不但提高銷售管理的效果,而且大大減少了傳真、郵件等,降低了工作強度。DRP系統的主要功能包括:對企業分銷渠道的管理,如總部、銷售分公司、經銷商、代理商等,其管理的主要對象是訂單、庫存、財務往來等方面。其所要解決的主要問題是:提高營銷方面的業務處理效率,降低員工工作強度,提高信息共享程度;及時掌握分銷鏈上的庫存信息,減少庫存積壓和浪費,減少安全庫存和配送費用。在避免缺貨的同時,避免貨物在需求鏈上壓的過深、過多;及時傳遞訂單和銷售量信息,掌握客戶需求,對要貨計劃和資源分配計劃進行管理,實現訂單和客戶需求對生產的驅動;嚴格控制銷售費用,減少渠道營銷費用,加強對應收賬款的控制。

  通過DRP系統的實際應用,能幫助降低配送中心的營運費用,有效地實現CRSD,改善物流部門與制造部門的協調性,有效地降低存貨水平。DRP系統的各個模塊可同時使用,也可選擇使用。DRP的計劃模塊是以產品型號為基礎,對每一型號都有其BOM(物料清單),并由BOM指出替換件(替換件標識可為B1,B2,等),計劃由計劃人員、銷售人員、供應商等合作完成(建議采用CPFR—collaborative HarmingForecast and Replenishment合作計劃預測與補給),各地計劃人員由計劃模塊錄人型號及相應數量(維修計劃也包括在內),總部或盟主部門負責整合,計劃整合后將根據各型號及數量對各地區現有成品及零配件庫存進行查尋。計劃模塊將自動進行成本及時問等因素分析,以確定就地采購或異地調撥,采購模塊自動生成并打印采購或調撥定單。

DRP系統應用實例

  1.DELL公司

  DELL公司的宗旨是把新技術快速應用于PC機、服務器等計算機產品。它需要快速配置其計算機滿足顧客的要求,需要快速配送其產品,緊接著是快捷的服務。DELL公司選用了Xelus(原LPA)公司的DRP系統進行零部件配送中心的配送管理,以達到在正確的時間、正確的地點、提供正確的服務。系統提供預測和計劃,并對計劃的準確性予以跟蹤。

  通過系統的實施,達到了減少庫存、降低成本。并保證安全庫存量的目的,從而實現按單生產和第二天在場產品服務的目標。而DRP系統提供了一體化的解決方案,使零部件的配送準確,易于系統維護,不僅能管理提前期,也能管理選用件,從而有效地管理庫存。該系統的應用對發貨、退貨、現有庫存水平、定單等計劃的有效實施提供了良好的解決方案。未實施DRP系統之前,DELL的配送計劃采用微軟的Microsoft Access,效率低準確性差,滿足不了全球配送供應的要求。

  2.WAL-MART

  WAL-MART是美國著名的商品零售連鎖店,它通過DRP系統的實施,優化了計劃管理、配送方案管理和庫存控制,使商品配送速度大大加快,在銷售增長45%的情況下,庫存僅增12%,而且使市場占有率提高10%。

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