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企業的5s管理方法

5S的沿革

5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。

1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。隨著人們對這一活動的不斷深入認識,根據企業進一步發展的需要,有的公司在原來5S的基礎上又增加了節約(Save)及安全(Safety)這兩個要素,形成了“7S";也有的企業加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S".但是萬變不離其宗,所謂“7S"、“10S"都是從“5S"里衍生出來的。

5S的定義與目的

1S-整理(Seiri)

1.整理的定義:

區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

2.整理的目的:

① 改善和增加作業面積;
② 現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
③ 減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;
④ 消除管理上的混放、混料等差錯事故;
⑤ 有利于減少庫存量,節約資金;
⑥ 改變作風,提高工作情緒。

3.整理的意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;

其次,對于現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。

對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。

2S-整頓(Seiton)

1.整頓的定義:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

2.整頓的目的:不浪費時間尋找物品,提高工作效率和產品質量,保障生產安全。

3.整頓的意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。

4.整頓的要點:

① 物品擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
② 物品擺放地點要科學合理;
③ 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。

3S-清掃(Seiso)

1.清掃的定義:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。

2.清掃的目的:清除“臟污”,保持現場干凈、明亮。

3.清掃的意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發生源很容易發現,是實施自主保養的第一步,主要是在提高設備稼動率。

4.清掃的要點:

① 自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
② 對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;
③ 清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。

4S-清潔(Seiketsu)

1.清潔的定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。

2.清潔的目的:認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態。

3.清潔的意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。

4.清潔的要點:
① 車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
② 不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;
③ 工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
④ 要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。

5S-素養(Shitsuke)

1.素養的定義:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣。

2.素養的目的:提升“人的品質”,培養對任何工作都講究認真的人。

3.素養的意義:努力提高人員的修身,使人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,是“5S”活動的核心。

5s活動不僅能改善生活環境,還可以提高生產效率,提升產品的品質、服務水準,將整理、整頓、清掃進行到底,并且給予制度化等等,這些都是為了減少浪費,提高工作效率,也是其它管理活動有效展開的基礎。 它是企業管理的基礎 。作為企業,實行優質管理,創造最大的利潤和社會效益是一個永恒的目標。

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