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永續盤存制

      永續盤存制(亦稱賬面盤存制)是根據賬簿記錄計算賬面結存數量的方法。此法平時根據會計憑證在賬簿中連續記錄存貨的增加和減少,并隨時根據賬簿記錄結出賬面結存數量。

      從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況采用實地盤存制外,應盡量采用永續盤存制。

      存貨的收入、發出數量平時都要根據有關的會計憑證在存貨明細賬中進行連續記錄,并隨時結算出賬面結存數量,期末存貨的賬面結存金額根據會計主體采用的成本計算方法(如先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法等)不同分別確定。由于存貨明細賬記錄中已經計算了期末清查的目的僅在于查明賬實是否相符以及賬實不符的原因,并通過調整賬簿記錄做到賬實一致。

      有利于加強對存貨的管理。在各種存貨的明細記錄中,可以隨時反映每一種存貨收入、發出和結存的動態。通過帳簿記錄中的帳面結存數,結合不定期的實地盤點,將實際盤存數與帳存數相核對,可以查明溢余或短缺的原因;通過帳簿記錄還可以隨時反映存貨是否過多或不足,以便即使合理地組織貨源,加速資金周轉。

      一是不能隨時反映存貨收入、和結存的動態,不便于管理人員掌握情況;二是容易掩蓋存貨管理中存在的自然和人為的損失。由于倒計成本,使非正常銷售或耗用的存貨損失、差錯,甚至偷盜等原因所引起的短缺,去部計入了發出存貨的成本只內,掩蓋了倉庫管理上的接轉成本。所以實地盤存制的實用性較差,僅適用用于那些價值低、品種雜、進出頻繁的材料物資或商品(飯店多用此法,因為根據實際情況別無選擇)

     (1)兩者對各項財產物資在帳簿中登記的方法不同。永續盤存制平時對各項財產物資的增加數和減少數都要根據會計憑證在有關的帳簿中進行連續的登記,并隨時在帳簿中結算出各項財產物資的帳面結存數;實地盤存制平時只對各項財產物資的增加數根據會計憑證記入有關帳戶,而不登記減少數,月末根據實地盤點的各項財產物資的實際結存數,計算出本期減少數,并記入有關帳簿。

     (2)兩者財產清查的目的不同。永續盤存制下財產清查的目的是為了與帳簿記錄進行核對;實地盤存制下財產清查的目的是計算期末財產的結存數。

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