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excel教程

一、Excel的基本功能介紹

1、實現分層分級顯示—組合:點擊“數據”—“組合”即可將所選中區域組合。
2、隱藏:在選定的行或列上點擊右鍵選擇“隱藏”即可隱藏該行或該列。或選擇該行中的某個單元格然后用快捷鍵進行操作亦可隱藏。同時選定被隱藏的行或列的前后相鄰兩行(或前后相鄰兩列),右鍵點擊“取消隱藏”即可顯示已經隱藏的行或列。
3、插入(快捷鍵:Ctrl+Shift+ =):同時選定N行(或N列),右鍵點擊“插入”,即可在所選定的最上一行(或最左一列)的前邊插入N行(或N列)。若按CTRL同時選定不相鄰的行或列再點擊“插入”,則可以在每個選定的行或列前方插入一個行或列。
4、凍結窗口:當你希望表頭部分一直出現在視野范圍內,不隨右方或者下方的滑動鍵拖動而消失時,可對這部分內容使用凍結功能。操作:選擇需凍結的區域下一行(或下一列),點擊“窗口”-“凍結窗格”即可。當選定單元格,點擊“凍結窗格”時,將對此單元格上方和左方的區域同時凍結。
5、查找/替換(快捷鍵:Ctrl+F):點擊“編輯”—“查找”或“替換”即可實現對工作薄中(或選定范圍內)某些特定內容的查找或替換功能,可以同時選定多個工作簿一起進行
6、篩選(快捷鍵:Alt+D+F+F):選定所要篩選的區域,點擊“數據”—“篩選”即可。

二、excel表格數據的高級篩選介紹

Excel表格對于計算數據,處理數據結果是一個很好的幫手,他能幫助你提高工作效率,一切繁瑣的數據在他面前都不是問題。
1、要使用“高級篩選功能”首先要建立高級篩選條件區域。該區域用來指定數據篩選必須滿足的條件。
2、在表格的空白區域處輸入篩選的條件,即創建高級篩選功能的條件區域。
3、點擊數據列表區域的任意一個單元格,選擇菜單中的【數據】→【篩選】→【高級篩選】。
4、操作結束后,彈出“高級篩選”對話框。在“列表區域”編輯框中將自動顯示數據列表區域。單擊“條件區域”編輯框,輸入或者選取條件區域。點擊“確定”。
5、要取消高級篩選,可以選擇菜單【數據】→【篩選】→【全部顯示】,我們就可以查看全部的數據了。

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