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1分鐘技巧,讓你的做事效率爆表

  1分鐘技巧,讓你的做事效率爆表

  文/古爾浪洼

  我不止一次回答過,“你每天工作那么忙,怎么能寫那么多文章?”

  忙又是怎么個忙法呢?每天早上八點準時上班,少部分時間可以下午五點半下班,大部分時間都要忙到晚上七八點,乃至十點。如果是5點半下班,就一定回家陪家人,直到小孩上床睡覺,大約是10點。這個作息時間,應該是跟大家的類似。

  那么寫的多是多少呢?大約3個月多一點寫了25萬字。差不多每天約3000字。

  那么,每天的3000字是怎么寫出來的呢?也很簡單,早上5點左右起床,寫到8點半左右。大約3個小時的時間。這3個小時所做的事情然還包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的時間。然后如果有出差候車候機及中午休息的空閑,再見縫插針寫一點。

  這個內容幾乎被我重復成老梗了,差不多人人都知道了。但是,還是有人不斷追問我,說自己效仿還是沒有這樣的效率,我到底是怎樣做到的。似乎對我說的不信。

  于是,我這兩天又仔細分析和挖掘了一下,我到底做了什么,可以做到這樣的效率,確實還真有一些上述技巧之外的技巧,可能是我沒有意識到它們是技巧吧,所以沒有跟大家講,也可能是我覺得這些東西不重要,只是我的習慣而已,所以沒有講。但既然這也是我技巧的一部分,那么我今天就再總結一下,貢獻給大家。

  我把我的這個技巧,命名為1分鐘技巧。當然實際可能要稍長和稍短,但沒關系了,為了容易理解和留下概念,我就這樣命名了吧!

  說起來,這個1分鐘技巧其實一點都不深奧,非常非常簡單,我也幾乎差不多可以一分鐘講清楚。那就是:做所有的事情前,用一分鐘冷靜思考詳加規劃,或者一分鐘進入狀態,乃至一分鐘解決麻煩。總之,就一句話:不要婆婆媽媽,盡量一分鐘解決所有戰斗。這樣就可以杜絕很多額外的事情來麻煩和浪費你的時間。

  具體怎么做呢?如下:

  1、晚上睡覺前,1分鐘準備

  工作:放好包,順便把充電器和充好電的移動電源塞進包里,錢包、鑰匙放到包上。

  生活:第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來,擺好。

  興趣:第二天早上要看的書和資料準備好,放在案頭。

  這樣,第二天早上起床就不會東找西找,不管做什么,都直接可以進入狀態,不用浪費時間。

  2、早上起來,1分鐘內行動

  1分鐘內起床。如果你不在一分鐘內起床,我可以100%肯定,你將會在上面要浪費時間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺,就是看手機刷微信和微博。只有立即起床,才會防止這類浪費時間的事情發生。

  1分鐘內行動。起床之后,走到電腦桌前,立即按下開關鍵,去洗臉、刷牙,洗漱完畢之后,回到電腦前開始進入早上的寫作任務。

  1分鐘進入狀態。開始寫作前,花一分鐘構思,并迅速寫下構思提綱的關鍵詞,然后集中精神,圍繞提綱和主題展開,寫作過程中絕不做發散性思維,迅速寫完。

  3、寫作中間,一分鐘打斷

  先說一下為什么要打斷?當然是為了適當調節,防止久坐成疾。

  我的的打斷時間設定是,每30分鐘,我的腕表(有計步器、時間等功能)會震動提醒。然后,我會起來活動一下,順便做一些其它事。比如:

  第一次提醒,我會出去打開燒水器,喝口水,然后回來繼續寫。

  第二次提醒,我會出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好,順便喝口水。

  第三次提醒,我會出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好,順便喝口水。

  第四次提醒,我會出去把早上要做早餐的材料,如面包,奶酪,黃瓜,準備好,順便喝口水。

  第五次提醒,我關上電腦,然后叫醒兒子和他媽媽,讓他們起床刷牙洗臉,我則出去做早餐,等到他們起床梳洗完畢的時候,我到早餐也已經做好。

  3、開工前,花 1 分鐘閱讀工作清單

  每天早上上班,進入辦公室之后,第一件事情,我會打開我的筆記本,看當日的工作一覽表,,然后迅速判斷大約時間分配,然后在重要的項目前做個標記。這樣,我一天的工作重點就會突出,優先次序會自動排列出來。

  4、充分利用空閑時間,1分鐘進入狀態

  吃完午飯,我們會有約1個小時的午休休息時間。我一般都不休息,是出去散大約20分鐘步,順便構思新文章及話題,然后回到辦公室。如果早上有沒寫完的文章,我會打開電腦,從云端下載下來,1分鐘之內進入狀態,繼續寫作。

  如果早上的文章已經寫完,我則會開始新文章的寫作,方式與早上一樣,1分鐘構思寫出提綱,然后在中午開工前能寫多少寫多少。上班時間到,存入云端,得空再續。可能是晚上小孩上課我等他的空閑,也可能是第二天早上繼續。

  如果是出差的話,我會在候機、候車或者高鐵飛機上,隨時打開電腦寫東西。我覺得這個很方便,進入的狀態同上。我覺得這個大家都能做到,就不在這里啰嗦了。

  5、下班前,1分鐘總結

  我的習慣是,每天下班前,我會把當天做做過記錄在本子上的事,花1分鐘快速瀏覽一下,然后按照1~5分在記錄前面打個分。之后,我會把當天條目前面打了×沒完成和第二天需要做的事,謄寫到新的一頁紙上去,然后下班。這樣第二天一開工,我就知道當天要做些啥。

  6、聚餐后,在 1 分鐘內離開現場

  下班后,偶爾會與同事聚餐。聚餐是增進感情的一種方式,我從不拒絕。但是,對于后續的活動提議,我大多不跟,而是打個招呼,1分鐘內離場。

  為什么?大多續攤的提議,不是喝酒,就是唱歌,這些都極其耗費時間。參加這種聚會,所占的時間,大多都會是休息和睡眠時間,傷身傷腎。

  與其妥協,不如和眾人道別后盡快離開現場。如果真有必須在聚餐外再增進感情,我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方,吃一些平日難吃到的美食,既有檔次,又不傷感情。

  7、交際后, 1 分鐘內整理完名片

  許多人在工作交際中常會拿到各類名片,然后裝起來,攢很多之后,又會花時間去思考如何分類的問題。我的方法是,先確定交換名片的人是有可能合作的人,還是只是偶遇禮貌性交換。如果是前者,我會用手機上管理名片APP軟件現場咔擦拍一下,自動識別存起來,直接分配到相應的標簽下。同時,我會在名片上寫上見面日期和地點,帶回去按照時間順序放起來,備查。后一種,我會在離開后直接處理掉。

  作者介紹:古爾浪洼,工作二十年,足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務。業余時間喜歡碼碼字,歡迎大家交流。

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